Ответы помогут правильно распределить задачи по четырем квадрантам. Разбивайте их на более мелкие подзадачи и матрица эйзенхауэра позволяет распределяйте их по квадрантам. Так получится лучше контролировать процесс и продвигаться к цели шаг за шагом.
Методика Определения Важности Задач
Обычно это запросы, поступающие в последнюю минуту из-за непредвиденных обстоятельств. Как правило, такие задачи следует выполнять немедленно или в тот же день. В качестве примеров можно привести выполнение проекта вместо заболевшего коллеги или устранение непредвиденной чрезвычайной ситуации, например, сбоя в цепочке поставок. Пункты квадранта four включают прокрутку через Fb, проверку Twitter или игры.
Заключение: Стоит Ли Внедрять Матрицу Эйзенхауэра В Свою Систему Планирования
Метод распределения задач по срочности и важности приписывается генералу Эйзенхауэру. Сам метод упоминается практически на всех бизнес-тренингах, в купе с другими байками, историями и готовыми концепциями. Microsoft To Do (бывший Wunderlist) — бесплатное приложение от Microsoft, которое позволяет организовать задачи по спискам и добавлять им приоритеты. Не самое гибкое решение для полноценной матрицы, но подойдёт для тех, кто глубоко интегрирован в экосистему Microsoft.
Если последствия оказываются незначительными, то задачу признают маловажной либо вовсе не вносят ее в матрицу. Если же последствия серьезные, то задачу признают важной. Например, пропуск просмотра серии какого-нибудь сериала не влечет за собой никаких последствий, а неудовлетворительная оценка на ОГЭ по математике чревата серьезными неприятностями. Матрица Эйзенхауэра подходит не только для текущих, но и для уже выполненных задач.
- Для задач квадранта three матрицы Эйзенхауэра ценно научиться и понимать, как делегировать определённые вещи.
- Превратил идеи Эйзенхауэра в инструмент для расстановки приоритетов при решении задач Стивен Кови, описав полученную методику в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей”.
- Давайте рассмотрим несколько сценариев, в которых наблюдается эффективность этого инструмента.
- Остальные задачи можно либо делегировать, либо исключить.
- Эта распространенная ошибка часто возникает, когда кто-то просит вас сделать что-то, что не приносит вам прямой выгоды или не приближает вас к достижению ваших целей.
Приложение для постановки задач, где можно управлять приоритетами целей, создавать вложенные подзадачи, отслеживать время выполнения и даже мотивировать пользователя. Отдельные карты под каждую задачу отлично подходят для матрицы Эйзенхауэра. Особенно важен пункт для руководителей бизнеса и отдельных отделов компаний. С помощью матрицы можно определить целый пул задач, не требующих личного контроля руководителя — их можно делегировать подчиненным или даже фрилансерам.
Рабочая производительность и навыки Разработка через тестирование управления временем важны для любого сотрудника. Дисциплина и рациональное распределение рабочей нагрузки помогают быстрее и качественнее справляться с задачами и в то же время уменьшают риски выгорания. Рабочий распорядок, который напоминает бег в колесе, отнимает много сил и провоцирует выгорание.
Делегируйте их коллегам или подчиненным, чтобы сосредоточиться на более значимых задачах. Регулярно пересматривай задачи в своей матрице, чтобы актуализировать приоритеты и убеждаться, что вы работаете над https://deveducation.com/ тем, что действительно важно. Но в реальной жизни всё не может быть идти гладко. Поэтому обычно первым делом мы хватаемся за то, что горит — задачи из квадранта A. Популярный и удобный онлайн-блокнот, в котором есть инструменты для тайм-менеджмента и планирования рабочего процесса. У Any.do есть интеграция с WhatsApp, поэтому напоминания о задачах можно отправлять прямо в мессенджер.
Как Пользоваться Матрицей Эйзенхауэра
Структурное планирование — вы создаете план действий и достигать долгосрочных целей становится легче. Юлия АравинаКогда поглотителей становится много, руководителю нужно разобраться с тем, сколько дел у него в расписании. Если задач действительно много, то пересмотреть свою нагрузку и найти другие способы отдыха, например, перекусить или прогуляться 15 минут. Так получится действительно переключиться, а не создать иллюзию отдыха.
Матрица Эйзенхауэра проста в понимании и потому легко внедряется в любой проект, не менее эффективен инструмент и для распределения личного времени и задач. Для каждой категории задач предусматриваются стандартные действия. Одни нужно делегировать, другие нужно выполнять самому или держать на максимальном контроле, а остальные – можно просто игнорировать или отложить на потом. Если вы тратите больше времени на составление матрицы, чем на выполнение задач, вы попали в ловушку. Когда всё время уходит на тушение пожаров, не остаётся сил на развитие. А именно задачи из B позволяют избежать будущих кризисов.
Это снижает их эффективность в управлении временем. Чтобы правильно использовать Матрицу Эйзенхауэра, нужно быть внимательным и знать, как распределять задачи. Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Срочные и важные (задачи, требующие немедленного выполнения) — это задачи «первостепенной важности», которые необходимо выполнить как можно скорее.
Рассказываем, как решать такие проблемы с помощью методики Эйзенхауэра. Задача матрицы Эйзенхауэра, как инструмента расстановки приоритетов, чтобы провести большую часть своего времени в секторе 2, и при этом иметь достаточно времени в секторе four. Люди часто связывают неотложные вопросы с важностью, что не всегда верно. Поскольку ваши цели останутся неизменными, всё, что будет полезно для вас в долгосрочном плане, получают второй приоритет по методу Эйзенхауэра.
Этот вопрос коммерческий директор должен решить в первую очередь. Совещания — тоже важная часть работы, но не всегда приносят результат. Разработка новых продуктов — основа стратегического планирования. Это важно, но может подождать — присвоим задаче третий приоритет. Наконец, изучение отраслевых новостей — полезное дело, но не требует срочности и кардинально не повлияет на работу компании. Распределяйте дела в каждой группе в порядке важности, особенно в квадратах с пометкой «срочно».